TP - Secrétaire comptable
Action de formation
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Formation créée le 02/01/2021. Dernière mise à jour le 04/08/2022.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Le parcours de formation vise l’insertion professionnelle dans les métiers du secrétariat, comptabilité et gestion. L'action de formation se compose de 4 semaines en stage en entreprise. Il est possible de valider un ou des blocs de compétences.
Objectifs de la formation
- Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités.
- Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines.
- Assurer les travaux courants de comptabilité.
- Préparer la paie et les déclarations sociales courantes.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Demandeurs d'emploi.
- Salariés.
- Personnes en contrats aidés.
- Indépendants.
- Particuliers.
Prérequis
- Niveau V ou niveau 3 dans le domaine du secrétariat et/ou de la comptabilité.
- Niveau de classe première ou terminale ou brevet d'études professionnelles (BEP) ou certificat d’aptitude professionnelle (CAP) dans le domaine du secrétariat et/ou de la comptabilité.
- Expérience dans le domaine du secrétariat et/ou de la comptabilité.
- Savoir-faire : accueillir une clientèle, assurer un accueil téléphonique, renseigner un client, enregistrer des opérations comptables, établir des déclarations fiscales et sociales, réaliser un suivi de trésorerie, établir un état de rapprochement bancaire, réaliser des opérations de suivi des paiements, effectuer une relance client, réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver, saisir des documents numériques, classer les documents.
- Savoirs : gestion administrative du personnel, gestion administrative, comptabilité générale, outils bureautiques, logiciels comptables, modalités d'accueil, veille réglementaire, méthode de classement et d'archivage, utilisation d'outils collaboratifs.
Contenu de la formation
-
Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
- Produire des documents professionnels courants
- Communiquer des informations par écrit
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- Planifier et organiser les activités de l’équipe
-
Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
- Assurer l'administration des achats et des ventes
- Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
- Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
- Assurer le suivi administratif courant du personnel
-
Assurer les travaux courants de comptabilité
- Comptabiliser les documents commerciaux
- Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie
- Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA
- Contrôler, justifier et rectifier les comptes
-
Préparer la paie et les déclarations sociales courantes
- Préparer le calcul et l'édition des bulletins de paie
- Contrôler l'édition des bulletins de paie et des déclarations sociales
Équipe pédagogique
- 4 formateurs indépendants, - 1 assistante administrative de formation, - 1 coordinateur pédagogique. Contact : - Mail : formanou.97490@gmail.com - Numéro : 0692 50 90 31 / 0693 85 59 91
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Contrôles continus.
- Evaluations passées en cours de formation à l'écrit et à l'oral, en cours de la formation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Quiz en salle.
- Exercices généraux et individualisés selon les niveaux.
- Etude de cas concrets.
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Taux de réussite : 81,25%.
Taux d'insertion dans l'emploi : 62,50%.
Taux de poursuite d'étude : 12,50%.
Taux de satisfaction des stagiaires : 75,00%.
Nombre de stagiaires : 64.
Taux des abandons : 6,25%.
Taux de réussite des personnes en situation handicap : 80%.
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Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Titre professionnel de niveau 4 (bac) de secrétaire comptable.
Modalité d'obtention
- Les examens du titre professionnel assistant ressources humaines sont composés de trois épreuves : mise en situation professionnelle écrite sous forme d'étude de cas, entretien technique à partir d'un guide de questionnement et des situations observées en entreprise, et, entretien final avec le jury pour évaluer la compréhension du métier et échanger sur le dossier professionnel.
Détails sur la certification
- Equivalences / Passerelles : Bac professionnel Secrétariat, Titre professionnel Secrétaire assistant (niveau 4). Suites de parcours : Titre professionnel Gestionnaire de paie (niveau 5), Titre professionnel Gestionnaire comptable et fiscal (niveau 5). Débouchés : secrétaire, secrétaire comptable, secrétaire administratif / secrétaire administrative, secrétaire polyvalent / secrétaire polyvalente, secrétaire facturier / secrétaire facturière, assistant comptable, assistant administratif / assistante administrative.
Lieu
Centre Sainte-Clotilde
37 rue des Pipangailles 97490 Sainte-Clotilde
Capacité d'accueil
Entre 10 et 16 apprenants
Délai d'accès
12 semaines
Accessibilité
- Formulaire de renseignement.
- Réunion d'information.
- Test de positionnement et d'aptitude.
- Entretien individuel.
- Personne en situation de handicap : salle de cours et toilette adaptées, restauration sur place, matériels ergonomiques.